填写下面的表格与我们的专家交谈我想与专家交谈 通过提供我的数据，我同意 隐私声明 和 使用条款。 通过输入上述信息，您将加入我们的联系人列表，我们将能够向您发送电子邮件，其中包含有关我们的服务、直接广告和促销的新闻。如果您不想成为我们列表的一部分，只需在广告本身或收到的电子邮件中取消订阅即可。 电子签名 健康 拉斐尔·戈迪尼奥 BRy API 手册 电子书制作数字认证并不复杂 标签 也读一下 接收新闻 订阅我们的时事通讯并接收来自数字签名和认证领域的新闻 姓名 * 电子邮件 * 注册我们的通讯通过提供我的数据，我同意 隐私声明 和 使用条款。 通过输入上述信息，您将加入我们的联系人列表，我们将能够向您发送电子邮件，其中包含有关我们的服务、直接广告和促销的新闻。如果您不想成为我们列表的一部分，只需在广告本身或收到的电子邮件中取消订阅即可。 评论 发表评论 您的电子邮件地址不会被公开。电子文档管理：公司如何从纸质迁移到数字化？ 卡洛斯·弗朗西斯科·塔塔拉 出版于// 分钟阅读 更新年月日 随着流程数字化，无纸化转型已成为所有行业的趋势。毕竟，与数字流程相比，生成要打印、签署并维护的手动管理例程文档没有多大意义。因此，电子文档管理成为这一变革的基本组成部分。

这正是大多数公司想要的的项调

查显示，% 的受访组织希望减少纸张的使用。 尽管不乏理由，但转向数字文档管理是一个挑战。对于某些组织来说，文书工作仍然是一项法律义务。对于其他人来说，数字化可能会使与仍将所有内容都记录在纸上的合作伙伴的关系变得复杂。 那么，问题是：公司如何从纸质 牙买加电话号码 管理迁移到数字文档管理？这一转变面临哪些挑战和必要的步骤？这就是我们将在本文中讨论的内容。查看 电子文档管理不仅仅是简单的扫描，而是使用软件从电子文档中生成、组织、共享、存储和检索数据的实践。这样，搜索、定位、访问和阅读变得更加容易、更加灵活和安全。 公司采用 GED 系统可以获得以下好处： 降低丢失风险：由于平台基于云，因此根本不可能丢失您收藏的文档； 可见性和可访问性：使用电子文件，跟踪文档变得更加简单和快捷； 组织：无实体文件，文件保存更容易； 合规性：组织更容易遵守LGPD等标准，管理访问权限，确保法律安全； 节省操作和文件空间：无需投资运输和存储物理文件； 分析：轻松管理合同并从中生成情报； 可持续性：印刷纸张减少，公司对环境的影响也随之减少。

然而要充分利用电子文档管理

的所有优势，不仅需要采用 GED 系统，还需要实现端到端流程的非物质化。这包括以电子方式生成、共享和签署文件，所有这些都具有与物理文件相同 日本 WhatsApp 号码列表 的证明力和法律安全性。 了解更多： 文档的非物质化还是数字化？了解差异 但企业从哪里开始这种转变呢？我们接下来看看。 企业如何从纸质迁移到数字化？ 当他们仍然使用纸张时，公司通常会低估纸张在流程中所代表的含义、消耗的资源量以及它对预算的影响。因此，从纸质到数字的迁移需要缓慢而明智地完成。 出发点通常是提供组织对纸张需求的可见性。对纸张的生命周期进行完整的评估（在每个部门以及与其他部门的互动）将使您了解所使用的总量、纸张如何在组织内部和外部移动以及损失了多少一路上。将这一周期转化为预算将是这一举措的自然结果。 此外，在规划向数字化转型时您需要非常小心。仅通过数字化文档、采用 GED 系统和取消公司打印机来取代纸张流程是不够的。